Vad är PPC i ett byggprojekt?

I ett byggprojekt räcker det inte att följa tidplanen om man inte vet hur tillförlitligt de överenskomna uppgifterna faktiskt genomförs. Just här erbjuder PPC ett enkelt och praktiskt sätt att mäta resultatet.

PPC står för Percent Plan Complete. På svenska kan det förstås som andelen av planen som genomförts. Måttet visar hur många av de uppgifter som utlovats i veckoplanen som faktiskt slutfördes enligt plan.

Vad betyder PPC?

PPC mäter hur tillförlitlig veckoplanen är. Om man i början av veckan kommer överens om tio uppgifter och sju av dem slutförs enligt plan, är PPC 70 procent.

PPC mäter inte hur hektisk byggarbetsplatsen är. Det mäter hur väl överenskomna uppgifter slutförs enligt plan.

Hur beräknas PPC?

PPC beräknas genom att dividera antalet slutförda uppgifter med antalet planerade uppgifter och multiplicera resultatet med hundra.

Om veckoplanen till exempel innehöll 20 uppgifter och 16 av dem blev klara, blir beräkningen:

Det betyder att 80 procent av de uppgifter som utlovades under veckan genomfördes enligt plan.

Varför är PPC viktigt i byggprojekt?

På byggarbetsplatser uppstår problem ofta när uppgifter påbörjas innan förutsättningarna är på plats. Material kan saknas, ritningar kan vara ofärdiga eller föregående arbetsmoment kanske ännu inte är klart.

PPC hjälper till att visa hur tillförlitligt byggarbetsplatsen kan genomföra sina egna planer. När måttet följs upp varje vecka får projektteamet snabbt insikt i var problemen i produktionen uppstår.

Vad visar ett lågt PPC-värde?

Ett lågt PPC-värde betyder inte automatiskt att byggarbetsplatsen arbetar dåligt. Ofta visar det att planeringen inte är tillräckligt realistisk eller att hinder inte har undanröjts i tid.

• För många uppgifter planeras för samma vecka
• Material har inte levererats i tid
• Ritningar eller godkännanden saknas
• Föregående arbetsmoment är försenade
• Underentreprenörernas resurser räcker inte till

Syftet med PPC är inte att skuldbelägga, utan att hjälpa till att hitta återkommande hinder och förbättra produktionens tillförlitlighet.

Vad visar ett högt PPC-värde?

Ett högt PPC-värde visar att veckoplaneringen är realistisk och att förutsättningarna för att genomföra uppgifterna finns på plats. Det innebär också att projektets parter engagerar sig bättre i de gemensamma målen.

Ett högt PPC-värde betyder dock inte att tidplanen inte längre behöver styras. Måttet bör användas som ett verktyg för kontinuerlig förbättring, inte bara som en rapporteringssiffra.

Hur kan PPC förbättras?

PPC förbättras när planeringen blir mer realistisk och när hinder undanröjs innan de påverkar produktionen.

• Planera endast uppgifter som faktiskt kan genomföras
• Kontrollera material, ritningar och arbetsområden i förväg
• Involvera underentreprenörer i veckoplaneringen
• Följ upp orsakerna till att uppgifter inte blev klara
• Använd lookahead-planering för att undanröja framtida hinder

PPC och Last Planner System

PPC är en central del av Last Planner System. I Last Planner deltar byggarbetsplatsens parter i planeringen, lovar vilka uppgifter som ska genomföras och följer upp hur väl dessa löften hålls.

Detta gör tidplaneringen mer praktisk. Istället för att enbart följa den långsiktiga tidplanen utvärderar byggarbetsplatsen varje vecka vad som kan göras, vad man lovar att göra och vad som faktiskt blev klart.

Sammanfattning

PPC är ett enkelt men kraftfullt nyckeltal för produktionsstyrning i byggprojekt. Det visar hur stor andel av de överenskomna uppgifterna som genomfördes enligt plan och hjälper till att identifiera återkommande hinder i produktionen.

När PPC följs upp regelbundet kan byggarbetsplatsen förbättra planeringens tillförlitlighet, minska störningar och göra tidplanen mer förutsägbar.