Vad är Last Planner System?

Tidplanering i byggprojekt är utmanande eftersom det på byggarbetsplatsen finns många beroenden, underentreprenörer, materialleveranser, planändringar och dagliga störningar. En traditionell tidplan visar vad som borde hända, men den visar inte alltid vad som faktiskt kan göras på byggarbetsplatsen just nu.

Last Planner System har utvecklats för att lösa just detta problem. Målet är att göra planeringen mer realistisk, mer delaktig och bättre kopplad till genomförandet.

Vad betyder Last Planner System?

Last Planner System, eller LPS, är en metod för produktionsstyrning som bygger på Lean Construction-tänkande. Grundidén är att de personer som är närmast arbetets genomförande också deltar i planeringen av arbetet.

Last Planner betyder i praktiken den person eller part som kan lova vilket arbete som kan utföras och när.

I ett byggprojekt innebär detta ofta arbetsledning, underentreprenörer, arbetslagledare och andra nyckelpersoner på byggarbetsplatsen. Deras kompetens hjälper till att säkerställa att tidplanen inte bara blir en plan, utan omvandlas till genomförbara uppgifter.

Varför behövs Last Planner?

På byggarbetsplatser uppstår problem ofta när uppgifter försöker startas innan förutsättningarna är på plats. Material kan saknas, ritningar kan vara ofärdiga eller föregående arbetsmoment kanske ännu inte är klart.

Då avbryts arbetet, resurser går till spillo och tidplanen börjar dra ut på tiden. Last Planner hjälper till att identifiera dessa hinder i förväg och säkerställa att arbetsmomenten kan genomföras enligt plan.

De viktigaste delarna i Last Planner System

Last Planner är inte ett enskilt möte eller en tidplansmall. Det är en hel modell för produktionsstyrning där långsiktig planering kopplas till genomförande på veckonivå.

• Övergripande tidplan för projektets helhetsbild
• Pull Planning för samordning av arbetsmoment
• Lookahead-planering för att identifiera kommande hinder
• Veckoplanering för att komma överens om genomförbara uppgifter
• PPC-uppföljning för att mäta hur planerna genomförs

Pull Planning

I Pull Planning planeras arbetsmomenten bakåt från slutmålet. Metoden hjälper till att identifiera vad som måste vara klart innan nästa arbetsmoment kan starta.

Pull Planning görs vanligtvis i samarbete mellan projektledning, arbetsledning och underentreprenörer. På så sätt blir tidplanen mer realistisk och parterna blir mer engagerade i de gemensamma målen.

Lookahead-planering

I lookahead-planering granskas kommande uppgifter, till exempel för de närmaste 3–6 veckorna. Målet är att identifiera hinder för uppgifterna i tid.

Hinder kan till exempel vara saknade material, ofärdiga ritningar, försenade godkännanden, resursbrist eller att arbetsområdet inte är klart.

Bra lookahead-planering säkerställer att veckoplanen bara innehåller uppgifter som faktiskt kan genomföras.

Veckoplanering

I veckoplaneringen kommer man överens om vilka uppgifter som ska göras under nästa vecka, vem som ansvarar för dem och när de ska vara klara.

I detta skede omvandlas planeringen till konkreta åtaganden. Målet är att varje uppgift är tydlig, genomförbar och begriplig för den ansvariga personen.

PPC, Percent Plan Complete

PPC mäter hur stor andel av de överenskomna uppgifterna som blev klara enligt plan. Om 20 uppgifter planerades för veckan och 16 av dem blev klara är PPC 80 procent.

Syftet med PPC är inte att skuldbelägga, utan att hjälpa till att identifiera varför uppgifter inte blev klara och hur produktionens tillförlitlighet kan förbättras.

Vilka fördelar ger Last Planner?

Den största fördelen med Last Planner är att den förbättrar tidplanens tillförlitlighet. När byggarbetsplatsens parter deltar i planeringen och hinder identifieras i tid blir produktionen mer förutsägbar.

• Engagemanget på byggarbetsplatsen förbättras
• Hinder identifieras tidigare
• Veckoplanerna blir mer realistiska
• Förseningar i tidplanen minskar
• Projektets förutsägbarhet förbättras
• Kontinuerlig förbättring blir enklare med PPC-uppföljning

Ersätter Last Planner Gantt-tidplanen?

Last Planner ersätter inte Gantt-tidplanen. Gantt ger projektets långsiktiga helhetsbild, beroenden och kritiska linje. Last Planner hjälper däremot till att säkerställa att planerna omvandlas till genomförbara uppgifter på byggarbetsplatsen.

De bästa resultaten uppnås genom att kombinera båda. Gantt fungerar som övergripande tidplan, medan Last Planner styr produktionen på veckonivå.

Sammanfattning

Last Planner System är en metod för produktionsstyrning i byggprojekt som gör tidplaneringen mer praktisk och tillförlitlig. Den kombinerar planering, samarbete, hinderhantering och kontinuerlig förbättring.

När Last Planner används tillsammans med Gantt-planering får byggprojektet både en långsiktig riktning och ett effektivt sätt att leda genomförandet på veckonivå.