Was ist das Last Planner System?

Die Terminplanung in Bauprojekten ist anspruchsvoll, da Baustellen viele Abhängigkeiten, Nachunternehmer, Materiallieferungen, Planänderungen und tägliche Störungen beinhalten. Ein traditioneller Terminplan zeigt, was passieren sollte, aber nicht immer, was auf der Baustelle tatsächlich umgesetzt werden kann.

Das Last Planner System wurde genau entwickelt, um dieses Problem zu lösen. Sein Ziel ist es, die Planung realistischer, kollaborativer und besser mit der Ausführung zu verbinden.

Was bedeutet das Last Planner System?

Das Last Planner System, kurz LPS, ist eine Methode der Produktionssteuerung, die auf den Prinzipien von Lean Construction basiert. Die zentrale Idee besteht darin, dass die Personen, die der Ausführung am nächsten stehen, an der Planung der Arbeiten beteiligt werden.

In der Praxis bedeutet Last Planner die Person oder Partei, die zusagen kann, welche Arbeiten durchgeführt werden können und wann sie ausgeführt werden.

In Bauprojekten sind dies häufig Bauleiter, Nachunternehmer, Poliere und andere wichtige Personen auf der Baustelle. Ihr Fachwissen hilft dabei, sicherzustellen, dass der Terminplan nicht nur ein Plan bleibt, sondern in ausführbare Aufgaben umgesetzt wird.

Warum wird Last Planner benötigt?

Auf Baustellen entstehen Probleme häufig dann, wenn Aufgaben begonnen werden, bevor ihre Voraussetzungen erfüllt sind. Materialien können fehlen, Pläne können unvollständig sein oder die vorherige Arbeitsphase ist noch nicht abgeschlossen.

Dadurch werden Arbeiten unterbrochen, Ressourcen verschwendet und der Terminplan gerät ins Rutschen. Last Planner hilft dabei, solche Hindernisse frühzeitig zu erkennen und sicherzustellen, dass Arbeitsphasen wie geplant durchgeführt werden können.

Die wichtigsten Bestandteile des Last Planner Systems

Last Planner ist nicht nur ein einzelnes Meeting oder eine Terminplanvorlage. Es ist ein vollständiges Produktionssteuerungsmodell, bei dem die langfristige Planung mit der wöchentlichen Ausführung verbunden wird.

• Gesamtterminplan für die Projektübersicht
• Pull Planning zur Koordination der Arbeitsphasen
• Lookahead-Planung zur Identifikation bevorstehender Hindernisse
• Wochenplanung zur Vereinbarung ausführbarer Aufgaben
• PPC-Tracking zur Messung der Planverlässlichkeit

Pull Planning

Beim Pull Planning werden Arbeitsphasen rückwärts vom Endziel aus geplant. Die Methode hilft zu erkennen, was abgeschlossen sein muss, bevor die nächste Arbeitsphase beginnen kann.

Pull Planning wird in der Regel gemeinsam mit Projektmanagement, Bauleitung und Nachunternehmern durchgeführt. Dadurch wird der Terminplan realistischer und die Beteiligten können sich besser auf gemeinsame Ziele verpflichten.

Lookahead-Planung

Bei der Lookahead-Planung werden die anstehenden Aufgaben beispielsweise für die nächsten 3–6 Wochen betrachtet. Ziel ist es, Hindernisse rechtzeitig zu identifizieren.

Zu den Hindernissen können fehlende Materialien, unvollständige Pläne, verzögerte Genehmigungen, Ressourcenengpässe oder ein noch nicht freigegebener Arbeitsbereich gehören.

Eine gute Lookahead-Planung stellt sicher, dass nur Aufgaben in den Wochenplan aufgenommen werden, die tatsächlich ausgeführt werden können.

Wochenplanung

In der Wochenplanung vereinbart das Team, welche Aufgaben in der kommenden Woche ausgeführt werden, wer dafür verantwortlich ist und wann sie abgeschlossen sein sollen.

In dieser Phase wird die Planung zu konkreten Zusagen. Ziel ist es, dass jede Aufgabe klar definiert, ausführbar und für die verantwortliche Person verständlich ist.

PPC oder Percent Plan Complete

PPC misst, welcher Prozentsatz der vereinbarten Aufgaben wie geplant abgeschlossen wurde. Wenn für eine Woche 20 Aufgaben vereinbart wurden und 16 davon abgeschlossen werden, beträgt der PPC 80 Prozent.

Ziel von PPC ist nicht die Schuldzuweisung, sondern die Analyse, warum Aufgaben nicht abgeschlossen wurden und wie die Produktionszuverlässigkeit verbessert werden kann.

Welche Vorteile bietet Last Planner?

Der größte Vorteil von Last Planner besteht darin, dass die Zuverlässigkeit der Terminumsetzung verbessert wird. Wenn die Beteiligten auf der Baustelle an der Planung teilnehmen und Hindernisse rechtzeitig erkannt werden, wird die Produktion besser vorhersehbar.

• Die Verbindlichkeit auf der Baustelle verbessert sich
• Hindernisse werden früher erkannt
• Wochenpläne werden realistischer
• Terminverzögerungen werden reduziert
• Die Vorhersagbarkeit des Projekts verbessert sich
• Kontinuierliche Verbesserung wird durch PPC-Tracking erleichtert

Ersetzt Last Planner den Gantt-Zeitplan?

Last Planner ersetzt den Gantt-Zeitplan nicht. Gantt liefert die langfristige Gesamtübersicht des Projekts, zeigt Abhängigkeiten und den kritischen Pfad. Last Planner hilft dagegen dabei, sicherzustellen, dass Pläne auf der Baustelle zu ausführbaren Aufgaben werden.

Die besten Ergebnisse werden durch die Kombination beider Methoden erzielt. Gantt dient als Gesamtterminplan, während Last Planner die wöchentliche Produktion steuert.

Zusammenfassung

Das Last Planner System ist eine Methode der Produktionssteuerung für Bauprojekte, die die Terminplanung praxisnäher und zuverlässiger macht. Es verbindet Planung, Zusammenarbeit, Hindernismanagement und kontinuierliche Verbesserung.

Wenn Last Planner zusammen mit einem Gantt-Zeitplan eingesetzt wird, erhält ein Bauprojekt sowohl eine langfristige Orientierung als auch eine effektive Methode zur Steuerung der wöchentlichen Ausführung.